Тайм-менеджмент

Сегодня предлагаем обсудить тему: "тайм-менеджмент". Здесь собрана информация которая полностью раскрывает тематику и позволяет сделать правильные выводы.

О тайм менеджменте и его составляющих простым языком

В погоне за деньгами мы зачастую забываем о главном нашем ресурсе — времени. А оно не бесконечно и, к сожалению, скоротечно; именно к этому осознанию пришли создатели понятия тайм менеджмент. Сегодня рассмотрим с вами, что это за слово такое сложное и как с ним обращаться.

Если говорить сухим языком, то тайм менеджмент представляет собой целую науку о грамотном распределении часов. Она вошла в российские реалии относительно недавно, а вот на Западе словосочетание уже получило статус обыденного. В некоторых компаниях даже работают так называемые тайм менеджеры — сотрудники, занимающиеся оптимизацией рабочего времени.

Кому нужен тайм менеджмент?

Давайте рассмотрим вопрос с точки зрения компаний. Стартапы, компании мелкого и крупного калибра — кто из этих игроков наиболее нуждающийся в менеджменте такого рода?

Наиболее страдающая сторона от недостатка тайм менеджмента — компании малого и среднего калибра. Если в крупных корпорациях система устоялась и работает на автомате, то нехватка работы со временем отчетливо видна на графиках продаж более мелких игроков.

С чем это связано?

Тайм менеджмент это инструмент, в конечном счёте направленный на повышение продаж. Чем лучше ваши сотрудники обращаются с рабочими часами, тем они результативнее. А результат — это продажи.

Как освоить тайм менеджмент бесплатно?

Как уже было сказано выше, мы говорим о науке. Разумеется, как и в любой другой науке, тайм менеджмент может похвастаться целой тучей экспертов и формулами. Рассмотрим, к примеру, одного из президентов США — Дуайта Эйзенхауэра. В своей работе он изобрел целую матрицу, актуальную и сегодня.

Суть метода очень проста — ваша задача определить все свои дела в один из 4 квадрантов:

  1. Срочно и важно
  2. Не срочно и важно
  3. Срочно и неважно
  4. Не срочно и не важно

Затем вы должны приступить к решению задач в соответствии с приоритетом (как в нашем списке выше). Кстати, в этом и заключается основная идея управления временем — в систематизации дел. Так что да, освоить тайм менеджмент бесплатно — более чем реальная задача, нужно лишь подобрать самую подходящую для себя систему.

Основные атрибуты тайм менеджмента

Если вы всерьез задумались о внедрении тайм менеджмента в свою повседневную действительность, то вам необходимо знать о главных атрибутах понятия. Итак, что же необходимо иметь при себе?

  1. Ежедневник. Лучше всегда иметь под рукой записную книжку, где будут указаны все ваши задачи. Кстати, с той же целью можно использовать и программы для тайм менеджмента абсолютно бесплатно.
  2. Подходящая вам система тайм-менеджмента. Найти “ту самую” тяжело, сделать это можно, только постоянно пробуя что-то новое.
  3. Маркеры и стикеры для визуализации. Упростить навигацию по списку дел можно при помощи именно этих инструментов.

Программа для тайм менеджмента (для компьютера)

Вместо бумажного ежедневника рекомендуем использовать специальную программу с аналогичным функционалом. Так легче работать с задачами, вносить правки, визуализировать и расставлять приоритеты. Получить такой функционал в виде программы для тайм менеджмента можно бесплатно; это стандартный набор функций любого планировщика.

[2]

Рекомендуем воспользоваться приложением ЛидерТаск. Главным образом, потому что вы сможете всегда видеть список дел, даже находясь далеко от компьютера. Сервис обладает мобильными клиентами на iOS и Android, так что пропустить что-то важное не получится.

Итак, мы рассмотрели тайм-менеджмент с точки зрения атрибутики, науки и систем. Теперь важно осознать важность этого понятия и незамедлительно начать внедрять его в свой повседневный быт. Причем неважно кто вы — генеральный директор, менеджер или вовсе домохозяйка: тайм-менеджмент нужен всем.

Начните постигать недры управления временем уже сегодня:

Как успевать все: 7 простых советов по тайм-менеджменту

В области времени нет миллионеров.
Глеб Архангельский

Пора отпусков уже началась. Как успеть сделать все дела до отпуска и отдыхать с чистой совестью? Сегодня расскажем о методиках управления временем – тайм-менеджменте.

• Кто заинтересован в тайм-менеджменте
• Простые советы по ежедневному планированию
• Что почитать о тайм-менеджменте
• Какие перспективы у тайм-менеджмента в будущем

Время — один самых ценных ресурсов человека. Раньше нехватка времени была привилегией царей и министров, с ускорением ритма жизни многие работающие люди вынуждены учиться тайм-менеджменту.

Кому нужен тайм-менеджмент
Тому, кто нацелен на эффективную деятельность и получение результата. Кто не может просто прийти на работу или учебу, «отсидеть» или «отбарабанить» свои 8 часов и уйти домой отдыхать, то есть, всем активным людям:
✔ руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело
✔ фрилансерам
✔ специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой
✔ родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь
✔ студентам
✔ школьникам

Научиться управлять своим временем — это значит:
✔ не опаздывать на встречи,
✔ все успевать к дедлайну,
✔ не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не доделана задача,
✔ совмещать работу и жизнь.

Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

[3]

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих
Секрет управления времени в правильном планировании и расставлении приоритетов.

Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Дэвид Аллен, известный теоретик личной эффективности, разработал теорию GTD – «Getting things done». Главная идея системы – доводить до конца те дела, которые действительно важны, а остальное время посвящать любимым занятиям. Как утверждает Дэвид Аллен, система GTD может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании в зависимости от ее применения.

Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Одна из самых продаваемых и известных книг по управлению временем в России. Ее ценность в хорошем обобщении материала и мотивации в сочетании с российскими реалиями.

Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». Подробное описание того, как «есть лягушек на завтрак». А что делать, если ваша «лягушка» – это целый «слон»? Тогда делите на небольшие «бифштексы».

Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Очень воодушевляющая книга, но и крайне спорная. Автора иногда называют шарлатаном, потому что не все биографические факты, которые он описывает в книге, кажутся реальными. Тем не менее, книга помогает расставить жизненные приоритеты и начать тратить время на достижение действительно важных для вас целей.

Дэн С. Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль». Книга поможет бизнесменам и индивидуальным предпринимателям повысить эффективность бизнеса. Она учит определять цену собственного времени, избегать хроновампиров и говорить твердое «Нет» на те задачи, которые не нужно решать.

Книги предлагают методики повышения личной эффективности и иногда вступают в противоречие друг с другом, поэтому прежде, чем делать одну из них настольной книгой и руководством к действию, познакомьтесь с разными подходами к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент сейчас и в будущем
Нефть, золото, время – исчерпаемые ресурсы, а в будущем дела с ними будут обстоять еще хуже. У завтрашних специалистов ритм жизни станет еще быстрее, поэтому основам тайм-менеджмента необходимо учиться еще в школе.
Для школьников мы разработали тренинг «Управление временем», на котором можно получить много теории и еще больше практики по личному тайм-менеджменту. Как повысить эффективность в учебе? Как сократить время, потраченное на уроки? Как успевать учиться в школе, секциях и кружках и при этом полноценно отдыхать?
Экономьте время, чтобы иметь возможность потратить его на любимые дела и своих близких.

Автор: Ольга Биккулова, специалист ЦТР «Гуманитарные технологии»

Если вы хотите получать свежие статьи по вопросам карьеры, информацию о бесплатных событиях и акциях Центра, подпишитесь на нашу рассылку.

Возможен ли экстремальный тайм-менеджмент?

Эффективное распределение времени – это залог успеха. Нередки случаи, когда нехватка времени для решения профессиональных вопросов влияет на качество жизни, личные отношения и психологическое здоровье. В таком случае тайм-менеджмент необходим. В последние время количество схем организации работы и времени достигли такого разнообразия, что на их изучение нужно будет выделить время, а книги по тайм-менеджменту занимают в книжном магазине далеко не один стеллаж.

Что такое экстремальный тайм-менеджмент?

Основы классического тайм-менеджмента были сформулированы в 60-70 годах прошлого века, однако темп современный жизни требует более жесткого и ритмичного подхода в организации времени, чем раньше. Суть экстремального тайм-менеджмента в основном заключается в том, что планированию подвергается не только рабочее время, а все время (работа, отдых, спорт, сон и т.д.).

Гуру сверхзанятых топ-менеджеров – Том Кокс определил основные правила экстремального тайм-менеджмента:

  1. Поставьте цель и поймите, зачем вам менять свои временные привычки. Без мотивации будет сложно изменить привычный ход событий, поэтому четко определенные цели, помогут не только эффективнее организовать время, но и воплотить в реальность давние мечты.
  2. Следите за временем. Несколько дней подряд отмечайте сколько времени у вас уходит на прием пищи, сколько на совещания, звонки и ответы на электронные письма. Так вы сможете увидеть, на что у вас уходит больше всего времени и какие процессы необходимо оптимизировать.
  3. Ответьте на следующие 4 вопроса:
  • Каковы мои жизненные приоритеты?
  • От каких целей и задач стоит отказаться?
  • Какие из приоритетных задач можно делегировать, а какие лучше выполнить самостоятельно?
  • Какие изменения в мире могут повлиять на ваши приоритеты и сколько времени могут эти изменения занять

Помочь ответить на некоторые из этих вопросов может схема, или как ее называют в книге “Экстремальный тайм-менеджмент” Николай Мрочковский и Алексей Толкачев, “колесо жизни”.

Наша жизнь разделена на 8 секторов, каждый из них пронумерован от 0 до 10. Нарисуйте на листе бумаге такой же круг и оцените свою жизнь по каждому пункту. Затем соедините точки между собой. Если фигура, которая у вас получилась сложно назвать кругом – вам есть над чем работать.

  1. Делегируйте рутинные, малоценные задачи. Чаще всего они “съедают” много времени, а решить их с легкостью сможет ваш подчиненный.
  2. Исключите прерывания. Для того чтобы включиться в какой-то процесс, человеку необходимо 5-15 минут для достижения высокого уровня концентрации. Каждый раз когда, происходит переключение на другую задачу процесс повторяется – снова необходимы 5-15 минут для достижения того же уровня концентрации. Поэтому многозадачность – это пожиратель времени, а не его спаситель.
  3. Выделите время на разработку стратегии. Раз в неделю подводите промежуточные итоги: Как прошла неделя? Какие цели достигнуты? Что необходимо сделать на следующей неделе и т.д.
  4. Уважайте свое время. Если вы не будете это делать, то окружающее тем более.

Жизнь по жесткому тайм-менеджменту

Эти правила кажутся довольно обычными и подходящими для абсолютно любой схемы тайм-менеджмента. Однако само распределение времени довольно жесткий процесс. Итак, для того чтобы начать жить в ритме экстремального тайм-менеджмента, необходимо учитывать следующее:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Система тайм-менеджмента. Задачи, принципы, правила. Основные методы. Какие есть недостатки?

Содержание статьи:

В условиях стремительного развития общества и ежедневного получения большого объема информации человеку нужно все больше времени, чтобы использовать предоставленные ресурсы в полном объеме. Ускорение темпов жизни приводит к тому, что люди должны либо чем-то жертвовать во благо главных целей, либо построить деятельность наиболее рациональным и эффективным образом, сокращая временные издержки. В этом им может помочь тайм-менеджмент как своеобразное направление или технология управления временем, позволяющая использовать этот ценнейший ресурс в правильном русле.

Хаотичность в построении деятельности, беспорядок в графике выполнения операций и отсутствие продуманного плана мероприятий приводят к тому, что человек не успевает совершать все необходимые дела. Вследствие этого возникает напряженность, нервозность, бесполезная трата сил и времени, что негативно отражается на результатах жизнедеятельности людей.

Тайм-менеджмент направлен на то, чтобы упорядочить ваши действия и операции, а также построить график их выполнения для достижения поставленных целей в максимально полном объеме и с минимальными затратами времени.

История возникновения тайм-менеджмента

Еще в давние времена люди пытались построить режим своей деятельности таким образом, чтобы в короткое время совершить необходимые мероприятия и при этом достичь максимального эффекта. Однако управлению временем не уделялось должного внимания, поскольку в этом не было особой необходимости.

С развитием научно-технического прогресса и ускорением темпов жизни в обществе появляется новое направление мысли — тайм-менеджмент — как наука об управлении временем. Становление этого понятия относится ко второй половине XX в. (70-80 гг.), когда этим вопросом стали всерьез заниматься как ученые мирового сообщества, так и наши соотечественники.

В XXI веке теория и практика тайм-менеджмента широко используется разными категориями и группами людей. К ним относятся и сотрудники предприятий, и фрилансеры, и домохозяйки, и люди, занимающиеся свободным творчеством, то есть практически каждому человеку следует подробно изучить правила и методы тайм-менеджмента для повышения производительности на работе и дома.

Цель и задачи тайм-менеджмента

Главная цель тайм-менеджмента, основанная на сущности данного понятия, представляет собой управление временем и достижение максимально положительного результата. В соответствии с поставленной целью тайм-менеджмент решает следующие задачи:

  1. расстановка операций и действий в порядке приоритетности для человека;
  2. ранжирование целей по степени важности;
  3. распределение обязанностей и ответственности между членами группы или коллектива;
  4. построение графика выполнения операций как наиболее эффективного способа планирования времени (см. Что снижает эффективность работы персонала?);
  5. построение наиболее рациональной модели поведения при использовании временного ресурса;
  6. повышение производительности труда, и, как следствие, его эффективности и результативности;
  7. поиск скрытых резервов времени, которые можно использовать более эффективно.

Перечисленные задачи представляют собой укрупненные направления деятельности, а потому каждый блок может быть разделен на множество более мелких подзадач. Какими именно они будут — решать каждому человеку в индивидуальном порядке. Главное — все они должны подчиняться основной цели.

Благодаря решению данных задач каждый человек может научиться грамотно управлять своим временем, используя его максимально эффективно. Такая деятельности позволяет научиться самоконтролю и анализу, самостоятельному изучению различных методик и практик, организации личного времени для труда и отдыха.

Принципы тайм-менеджмента

Как и любая другая область знаний, тайм-менеджмент базируется на определенных принципах, разработанных специалистами и принятых за основу использования. Необходимо выделить следующие принципы управления временем:

Эффективное управление временем возможно только в том случае, если оно будет четко разделено на определенные периоды для выполнения каких-либо действий. При этом для удобства можно использовать различные способы планирования — записывать в блокноте или органайзере, в специальных приложениях на телефоне или компьютере. Наглядное планирование позволяет давать зрительную оценку составленному графику, что помогает более детально проанализировать его на предмет эффективности.

  1. Определение сложности выполнения задач

При составлении плана необходимо ориентироваться на то, что некоторые задачи и операции являются более сложными, требующими максимальной концентрации внимания или большого объема времени. Именно их следует выполнять в первую очередь и желательно в первой половине дня, поскольку в этот период человек имеет больше сил, он сконцентрирован и его производительность намного выше.

После выполнения сложных задач можно уже заниматься более простыми операциями, которые могут быть выполнены в полуавтоматическом привычном режиме. Если же построить график в противоположном виде, то есть сначала делать легкие дела, а затем сложные, то с большой долей вероятности человек не сможет выполнить тяжелую работу, поскольку у него просто не останется сил;

  1. Разделение сложных процессов на простые

Если при планировании появляются особо сложные пункты, требующие затратить большой объем ресурсов, грамотнее всего разделить их на более мелкие. В этом случае казалось бы неразрешимая цель будет выполнена, когда будет достигнуто выполнение совокупности простых подцелей;

  1. Поиск скрытых резервов времени

Зачастую люди не замечают того, что некоторые отрезки времени можно было бы использовать более продуктивно, а вместо этого они тратят их на бесполезные дела. Бич современного общества — социальные сети и Интернет, в котором так много информации (полезной и не очень), что порой человек не замечает, как может провести за компьютером или телефоном несколько часов подряд.

Это время вполне можно было бы использовать с большей результативностью. Необходимо определить для себя те операции, которые являются малоэффективными и ненужными, и начать сокращать потраченное на них время. Вместо них можно придумать для себя занятия, которые бы действительно давали какой-то положительный результат.

Кроме того, можно эффективно совмещать два занятия, если они не мешают друг другу. К примеру, если человек ожидает своей очереди, он одновременно может почитать познавательную научную статью по своей профессии или начать составлять план на следующий день;

Замотивированный человек осуществляет деятельность с гораздо большей производительностью. Внутренняя мотивация — это некий рычаг или катализатор, благодаря которому проявляется более высокая степень усидчивости, концентрации внимания, нацеленности на получение конечного результата (см. Тренинг по мотивации).

Мотивация может быть выражена в конкретном виде, и наиболее часто — это финансовый результат, то есть получение денежных средств за проделанную работу. Чтобы замотивировать себя, можно придумать, на какие блага будут потрачены денежные средства.

Кроме того, мотивация может быть и чисто эмоциональной, когда человек получает психологическое или физическое удовлетворение от результата своей деятельности (см. Эмоциональный интеллект).

Правила тайм-менеджмента

Эффективный тайм-менеджмент предполагает следование определенным правилам поведения, которые заключаются в следующем:

  • используйте различные средства и методики планирования своего времени;
  • сохраняйте чистоту на рабочем месте, чтобы не тратить время на поиски документов;
  • не изучайте информацию, которая не нужна при выполнении конкретной задачи;
  • не тратьте время на бесполезное просматривание социальных сетей;
  • не выполняйте несколько дел одновременно, концентрируйтесь на одном;
  • учитесь отказывать людям, если они просят выполнить не нужную вам работу (см. Как правильно делегировать);
  • определите периоды, в которые у вас наиболее высокая умственная и физическая активность — выполняйте сложную работу именно в это время;
  • находите время для отдыха и научитесь расслабляться полностью, а не урывками.

Правила тайм-менеджмента направлены на то, чтобы в общем виде определить тактику организации рабочего процесса. Их применение необходимо для того, чтобы эффективно повысить производительность человека и сформулировать линию его поведения при осуществлении рабочего процесса.

Методы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент — это руководство к действию, нацеленное на управление временем, и в нем содержатся конкретные методы осуществления данного мероприятия. Среди них наиболее часто используются такие способы:

  • Метод создания графика работы на основе биоритмов — «сова» или «жаворонок». Он предполагает, что каждый человек относится к одному из двух типов биоритмов, активность которых проявляется в разное время суток. Формировать план и график работы нужно таким образом, чтобы выполнение самых сложных и трудоемких задач приходилось на период повышенной активности организма.
  • Метод первого шага основывается на том, что начинать трудное дело всегда непросто, но для этого нужно всего лишь сделать первый шаг. Дальнейшее продвижение будет более легким, поскольку человеку всегда сложно именно начинать. Чтобы первый шаг был успешным, следует создать конкретный шаблон, по которому можно будет осуществлять аналогичные операции;
  • Метод ограничения, помогающий принимать решения в случае неопределенности. Если человек не знает, какое решение ему принять в конкретной ситуации, он ставит себе определенное ограничение — к примеру, за 10 минут выбрать из двух вариантов или при непринятии решения сделать именно это действие;
  • Метод записывания в комплексном виде предполагает, что все записи необходимо делать в одном блокноте или органайзере, а не на множестве разрозненных листочков. Так всегда будет проще найти нужную информацию, и она никогда не потеряется, будучи скрепленной со всеми необходимыми сведениями;
  • Метод графического записывания предполагает, что иногда информацию проще и удобнее отобразить с помощью схемы или графика. Так она будет более понятна и легка для запоминания, и времени на фиксирование будет потрачено гораздо меньше.

Недостатки тайм-менеджмента

Планирование по тайм-менеджменту всегда дает ощутимые результаты, но вместе с тем оно имеет и ряд недостатков. К ним следует отнести такие моменты как:

  1. Возникающие форс-мажорные обстоятельства могут нарушить составленный график. Но, если задачи запланированы, их нужно все равно решать, и тогда начинается новый поиск свободного времени. Нарушение составленного графика может повлечь за собой нервозность и раздражительность, и, как следствие, ухудшение самочувствия человека;
  2. Высвобождение свободного времени предполагает использование его для выполнения новых задач, в связи с чем человек сознательно перегружает себя работой. В ситуации увеличения объема операций и повышения производительности может наблюдаться рост усталости, способной перейти в хроническую степень;
  3. Четкий график — это хорошо, но может возникнуть ощущение, что каждый день наступает «день сурка». Человеку каждый день нужно совершить много различных дел, после которого все начнется сначала.

Тайм-менеджмент для разработчика или как сохранить свои выходные

Тайм-менеджмент – важный навык для разработчика, который сохранит ваши выходные и добавит уважения со стороны руководства.

Сложно себе представить, сколько раз за всю жизнь (или даже год) мы слышим, как люди говорят «Я сделаю это вечером…», «Я сделаю это к утру понедельника…».

Кажется, каждый разработчик хоть раз говорил подобное за всю свою карьеру. Без сомнений, оценивать временную сложность задач тяжело. Возможно, это самая сложная задача в разработке. Вот почему так важно обговаривать задержки, а также управлять ожиданиями.

Одна из существенных проблем при оценке – конфликт между ожиданиями двух сторон.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Когда кто-то спрашивает вас о сроках завершения задачи, возможно, этот кто-то не имеет в виду непосредственно код. Вполне возможно, он имеет в виду деплой в продакшн или спрашивает, когда продукт окажется на стадии пользовательского тестирования.

Есть огромная разница между написанием кода в одиночку и в команде, поэтому этот пост нацелен на организации в большей степени, чем на фрилансеров.

[1]

Обычно при работе в команде код проходит несколько дополнительных этапов, включая:

  • Кодинг.
  • Unit/Функциональное тестирование.
  • Код-ревью.
  • QA.
  • Пользовательское тестирование.
  • Деплой в тестовую среду и вторичное тестирование.
  • Деплой в продакшн.

Индивидуально можно выполнить только два шага из представленных, в то время как остальные этапы, как правило, зависят от других участников команды.

С этой точки зрения даже если код по факту написан за выходные, остаётся выполнить множество дополнительных шагов прежде, чем он поступит в продакшн.

Имейте в виду, что ваш код могут отклонить на стадии код-ревью, а QA может выявить критический баг. Важно помнить, что задача не считается выполненной до тех пор, пока она не выполнена. Или, лучше сказать, пока она не окажется в продакшене?

Не блокируйте себя

Выходные могут быть сомнительным временем для работы по разным причинам.

Для начала, ваши близкие, друзья или семья могут ожидать от вас доступности, а постоянное пребывание на работе может сказаться на этих отношениях. Может случиться так, что в итоге вам придётся идти за покупками, или, возможно, вечер пятницы продлится для вас дольше, чем ожидалось.

Но даже если это не ваш случай, одиночное пребывание в офисе ограничивает возможности устранения технических проблем, что может препятствовать вашему продвижению до понедельника.

Бывают и странные случаи, когда техническая сторона работает безупречно, но всё равно происходит что-то неожиданное.

К примеру, на очень запаздывающем проекте один из разработчиков решил прийти в офис на выходных, чтобы нагнать упущенное в своей работе. На каждом этаже этого офиса действовала система доступа по картам. Находясь там в выходные, коллега решил ненадолго подняться на другой этаж, оставив свой ID позади. В результате он был заперт в офисе без обычных ключей, ноутбука, с одним телефоном в руках.

Чтобы выбраться ему пришлось звонить нескольким сотрудникам оттуда… Он определенно не учёл потерянное время, когда первоначально решил выполнить свои задачи.

Трудно сказать «Нет»

Разработчики не всегда виноваты в том, что оказываются в подобных ситуациях. Иногда очень сложно сказать «нет» короткому дедлайну.

Иногда просто чувствуется, как другие отделы заставляют команды разработчиков давать кратчайшие оценки времени выполнения задач, и это заставляет их сокращать любые буферы, которые могли бы учитывать время, потерянное на ошибки и неожиданные изменения.

Ваше свободное время – это не буфер, и не должно им быть.

Нужно отметить, что есть ситуации, когда работа должна быть выполнена во время выходных или в вечернее время, но они исключительны. Лучше дать завышенную оценку времени, даже если это вызовет волнение у кого-то, чем постоянно догонять.

Обещая работать по выходным (даже когда вы преуспеваете), вы всё равно теряете часть своего авторитета. Это плохой посыл, который говорит, что время выполнения задачи недооценивается.

Более того, недостаток авторитетности вредит вам и вашей команде. Рано или поздно он перерастёт в недостаток доверия, который, как все мы знаем, очень сложно восстановить.

Если вы junior/middle разработчик, и чувствуете давление, оказываемое для ускорения вашей работы, лучше научитесь управлять работой и ожиданиями. Таким способом вы избежите использования вашего свободного времени.

Оценки дедлайнов должны включать немного буферного времени, так как всё может выйти из-под контроля – это жизнь. Даже при тщательном планировании и включении буферов вы можете отставать от графика.

Не работайте по выходным: просто запросите дополнительное время. После этого, если хотите, используйте своё свободное время, но никогда не используйте его как опцию по умолчанию, так как другие могут принять это как должное.

В подобных ситуациях нужно вспоминать, что время – это самое значимая вещь, которую вы можете дать другим людям, и относиться к нему следует соответственно.

Конфликт между ожиданиями двух сторон

Упомянутый вначале конфликт обычно возникает между менеджментом и разработчиками. Для управляющего персонала время – деньги. Для разработчика быстрые, небезопасные решения – риск.

На самом деле, конфликта здесь нет, если помнить, что менеджеры тоже (разумные) люди. Большинство понимает, что жертвовать краткосрочной производительностью труда контрпродуктивно, и что уставшие люди совершают больше ошибок, принимают худшие решения, а «сытые» просто уходят, что в итоге обходится очень дорого и вызывает неудобства.

В решении конфликта большую роль играют ваши коллеги. Если они не смогли обозначить те же границы и ожидания, вам не исправить дисфункциональную среду в одиночку. Более того, если основная часть команды принимает абсурдные условия, а вы – единственный, кто их отталкивает, то в этом случае вы рискуете остаться без работы. Вот почему важно работать с профессионалами и людьми, которые не обесценивают себя и других.

С другой стороны, если команда принимает абсурд и в результате начинает скользить по дедлайнам, которые изначально были нереальными, она теряет доверие менеджмента, ломает планы маркетинга и может оказаться без работы.

Из всего этого следует, что быть профессиональным разработчиком – это не только решать сложные задачи, но и учиться разговаривать со своим менеджером. Адвокаты, врачи и другие профессионалы прекрасно устанавливают разумные ожидания. Разработчики делают несколько больше всех этих профессий вместе взятых, и должны учиться делать так же, чтобы получать достойную дань уважения.

Тайм-менеджмент – это наука

«Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем.» – Введенский Николай Евгеньевич, русский физиолог XIX века.

Управлением временем персонала, как правило, занимаются упомянутые менеджеры. И, хотим мы того или нет, мы часть этого процесса. К слову, менеджеры проходят довольно серьёзную подготовку, пускай и не пересекающуюся с дисциплинами программирования. Стоит отметить, что во многих ВУЗах давно есть кафедры тайм-менеджмента.

Возможно, тайм-менеджмент ещё далёк от повсеместного внедрения, но уже в XX веке А. К. Гастев – директор центрального института труда (ЦИТ) – развивал идеи о том, что эффективность организации начинается с личной эффективности, в частности с использования времени.

Сегодня мы имеем доступ к сотням книг и статей, раскрывающих тайм-менеджмент. Наиболее полезные:

Тайм-менеджмент начинается с личности. Как правило, в крупных организациях процессы управления временем персонала строго регламентированы, ими занимаются специально обученные люди. Но большим преимуществом для разработчика является знакомство с этими процессами, умение применять их в личной практике: это поможет вам найти работу в коллективе профессионалов.

Тайм-менеджмент: как научиться управлять своим временем?

Informburo.kz рассказывает, как правильно распределить свои дела, чтобы успеть сделать всё и не работать по ночам.

Жизнь порой задаёт очень высокий темп, и на нас сваливается куча дел. И хотя в сутках у всех одинаковое количество времени, не все используют его с пользой. Кто-то успевает и спортом позаниматься, и поработать, и уделить время саморазвитию и близким. А кто-то может проработать целый день и с удивлением обнаружить, что не сделал ничего важного.

Мы действительно хотим успевать всё. Спрос рождает предложение: появилось много книг о личной эффективности, курсов продуктивности и коучингов с тренингами успеха и мотивации. И ещё – системы тайм-менеджмента. Informburo.kz разбирается, что такое тайм-менеджмент, когда он помогает успевать делать всё, а когда оказывается бесполезным и неэффективным.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это способы управления временем, с помощью которых повышается эффективность его использования.

Существует множество разных систем организации времени: для загрузки персонала и расчёта часов работы используют одни подходы, для личных нужд – другие. Тайм-менеджмент помогает не только успевать делать рабочие задачи, но и уделять достаточно времени отдыху, спорту и общению с близкими.

Когда тайм-менеджмент бесполезен

Тайм-менеджмент важен тем, у кого есть возможность распределять время самостоятельно. Если вы работаете по чёткому графику, который никак не изменить, планировать удастся разве что выходные дни. Но есть и другие ситуации, в которых тайм-менеджмент бесполезен.

Тайм-менеджмент – это не волшебная таблетка, которая поможет успевать всё . Потому что на самом деле тайм-менеджмент – это не о том, что нужно успевать всё. Это о том, что нужно успевать важное, а от неважного – отказаться.

Тайм-менеджмент – это не средство мотивации. Управление временем не сделает вас продуктивнее и мотивация не упадёт с небес, если вам глубоко противно то, что вы делаете. Самое главное – убедитесь, что вы действительно хотите заниматься этими делами. Возможно, вам нужно менять свою профессиональную сферу, а не пытаться делать больше и лучше.

Тайм-менеджмент не гарантирует успеха. Некоторые коучи убеждают, что стоит лишь научиться их технике – и вы сразу разбогатеете, решите проблемы в семье, начнёте заниматься спортом. Но это так не работает. Тайм-менеджмент – всего лишь инструмент, который бесполезен без ваших усилий. Это как купить ручку, которой записывал идеи великий писатель, и надеяться, что эти идеи теперь станут приходить к вам.

Техники тайм-менеджмента не универсальны, они подходят не всем. Любая авторская методика – это лишь опыт её создателя. Но мы индивидуальны, поэтому не все способы и не всегда получится применить. Если методика не работает, то не надо себя насиловать – просто поищите другую. А ещё лучше – понаблюдайте за собой. Вы лучше всех знаете себя и то, как вам удобнее работать. Кто-то продуктивен в первой половине дня, кто-то – вечером или даже ночью.

Тайм-менеджмент не заставляет вас превозмогать себя . Вставать в 5 утра или спать по 4 часа и чувствовать себя плохо – это не тайм-менеджмент. Кроме того, не укоряйте себя, если сразу не получается решать задачи эффективно. Разрешите себе ошибаться. Не подойдут одни способы – попробуете другие. Так можно.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование – важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель – общая и глобальная. Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель – сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды – неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования – например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello – это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.

Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня – заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).

  • A – важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
  • В – важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример – внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи. Это важно, но если чуть сдвинуть её – вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
  • С – задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.

К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E – от которых стоит отказаться вообще.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван по имени его создателя – президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:

  • срочные, важные;
  • важные, несрочные;
  • срочные, неважные;
  • неважные, несрочные.

Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи.

Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты.

Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем.

Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, – так в него не попадёт ничего лишнего.

Выполняйте задачи

Запланировать задачи и определить их приоритет – только половина работы. Теперь нужно их выполнить. Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи. Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму.

Не пытайтесь решать несколько задач одновременно

Мозг – не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами. Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново.

Уберите то, что мешает сконцентрироваться на задаче

Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи. Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать.

Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи

Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные – а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же.

Научитесь отказывать

Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на «н ет » , помните об этом.

Работайте так, как вам удобнее

Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному. Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче – попробуйте технику » Помидор » . Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут. Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут.

И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя – не отказывайтесь от нее.

Оценивайте результат

Выполнили задачу – проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника » Помидор » не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв.

Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали любимому исполнителю. В следующий раз попробуйте исключить раздражители.

Важная составляющая тайм-менеджмента – отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон.

А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление.

Не забывайте о важном

Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом. Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя.

Читайте Informburo.kz там, где удобно:

Если вы нашли ошибку в тексте, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Тайм-менеджмент
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Как научиться мыслить позитивно