При откладывании значимых дел зачастую оказывается, что для завершения срок уже прошел, тогда человек или отказывается от намеченного или старается все сделать ускоренно одним рывком, применяя для этого незначительный временной промежуток. В результате дела выполняются некачественно и с существенным опозданием. Если человек откладывает на работе частенько дела на потом, то у него могут возникнуть неприятности с руководством или коллегами, а отношение к безответственному сотруднику ухудшится.
Психологи обнаружили, что откладывание дел на потом отмечается у субъектов, имеющих сложности с личной организацией дел и времени. Нередко индивид отсрочивает необходимые дела из-за того, что это ему неприятно, нелюбо, скучно. Вот не нравится и человек не делает и будет счастлив, когда сделает эту работу за один день, невзирая на то, что для выполнения была неделя. Каждый человек хоть раз, но отмечал у себя желание отложить какое-нибудь дело. Чтобы понять, как перестать откладывать дела на потом, рассмотрим, как зарождается сам механизм откладывания. Изначально возникает желание совершить что-то необходимое. Потом наступает успокоение и появляется причина, почему стоит это дело отложить. Таким образом, начало процесса отодвигается. Человек себя оправдывает какое-то время, потом начинает критиковать, поскольку наступает момент, когда дело надо заканчивать или вообще отказываться от него. Человек себя винит за откладывание и опять спустя время пытается взяться за это дело.
Возникает вопрос, как перестать откладывать дела на потом, если вместо выполнения конкретного дела человек отвлекается на различные мелочи, которые оттягивают его завершение. Например, предстоит работа за компьютером, необходимо подготовить доклад, однако личность не может себя заставить заняться работой, отвлекается и заходит с компьютера в новостную ленту в интернете, таким образом, выполнение доклада откладывается на неопределенное время. Человек понимает ответственность и важность исполнения поставленного задания, но игнорирует эту обязанность, увлеченно отвлекаясь на всякие второстепенные дела и развлечения, которые не требуют сосредоточения на конкретном процессе, зато дают колоссальную потерю времени.
Как избавиться от этой привычки, которая усложняет жизнь? Способ, как перестать откладывать дела на потом и начать действовать заключается в повторении аффирмаций – словесных установок. Многие не придают большого значения могущественной силе слова, а между тем очень большое значение зависит, как сама личность настроится на необходимый процесс. Итак, на что следует обратить внимание – это аффирмации. Перед тем, как начать необходимый процесс требуется себе дать словесную установку: «приступай немедленно». Главный секрет работы аффирмаций – это многократное повторение словесного утверждения. Рано или поздно к себе человек прислушается и начнет выполнять установку-инструкцию.
Чтобы перестать откладывать дела на потом и начать действовать, важно понимать, чью цель преследует человек. Вдохновляют на свершение только свои личные цели, чужие не приносят удовлетворения, поэтому отсрочиваются на неопределенное время.
Отсутствие энергии и депрессивность при выполнении нужного дела свидетельствуют о том, что человек не понимает, к чему он стремится. Есть люди, которые не понимают, как именно взяться за конкретную работу, поэтому откладывают её. Здесь причиной выступает недостаток навыков, ресурсов, сомнения, отсутствие опыта, что и замедляет процесс. В данном случае необходимо искать экспертов, профессионалов в затруднительном вопросе, не боятся консультироваться у них, иначе дело вообще никак не сдвинется с места.
Учитывая, что люди очень капризны и им необходимы комфортные условия для эффективности работы, то важно побеспокоиться об этом заблаговременно: организовать рабочее место, выпить кофе или перекусить, чтобы был заряд энергией, отключить мобильный или предупредить при необходимости, чтобы не беспокоили некоторое время.
Откладывая дела на потом, для личности склонной к перфекционизму чревато ощущением постоянной тревоги, вины за опоздания, стыд за кое-как выполненную работу и сожаления насчет упущенных возможностей. Так может, стоит задуматься над тем, как избавиться от этой привычки, чтобы добровольно не испытывать такие психологические мучения. Для этого человеку необходимо научиться общаться с собой позитивно, развивать чувство собственного достоинства и тогда более спокойно будет восприниматься задача любой сложности, когда слишком многое стоит на кону. Следует говорить себе: «чтобы не случилось – я выстою, моя самооценка не пострадает».
Незавершенные дела свидетельствуют зачастую о том, что нет мотивации их доделать. Это нередко происходит от того, что человек чувствует, что он «должен» (подготовить к сроку проект, завершить ремонт, сходить к доктору), ощущая себя при этом таким несчастным и «бедным». Такие установки только усиливают отрицательное отношение к деятельности, подразумевая, что по своей воле человек никогда этого бы не сделал.
Читайте так же: Панические атаки как бороться с ними самостоятельно
Совсем не нужно любить дело, которое важно доделать. Достаточно просто изменить отношение к выполняемому, поменяв установку «я вынужден это делать» на «это мой осознанный выбор посвятить данному делу определенное время». После, как человек принял осознанное решение, задание станет менее неприятным и сложным, и выполнить его будет проще.
Причиной недостаточной самомотивации может послужить плохое здоровье или эмоциональное напряжение. В этом случае не целесообразно стремиться выполнять намеченное. Следует отдохнуть, при необходимости заняться своим лечением и только в хорошем самочувствии вернуться к поставленной задаче.
Нередко человек, оценивая масштабы работы, понимает, что ее окончание «окутано туманом» и от уверенности, что стоит начинать, не остается и следа. Само задание предстает очень сложным и человек падает духом, перед объемом работы, который требуется выполнить. Что в этом случае нужно делать? Сосредоточить свое внимание на первом этапе работы и настроиться на немедленное выполнение. Следует просто уделить первый час необходимой работе, например, сделать первый звонок, наметить план действий, набросать черновик. Этого будет достаточно, чтобы начать. Маленькие «шажки» – действия приведут к конкретным результатам, и цель не будет казаться такой недостижимой.
Повторяя себе «печальные» установки: «придется поработать все выходные», «надо закончить дело», индивид у себя вызывает лишь чувство изоляции и антипатию к работе. Не позволяя себе отдыхать, человек воспринимает жизнь, как один сплошной груз обязательств. Важно поменять отношение к словесным установкам, к примеру утверждение: «нет времени развлекаться» заменить на «я найду время отдохнуть» и устраивать себе перерывы на любимые занятия. Такие действия помогут здраво оценить время, отведенное для работы, а короткий отдых не будет отягчен чувством вины.
Как перестать откладывать дела на завтра: 7 лучших методик
Приветствую, дорогой друг!
Если ты живешь по принципу «никогда не делай сегодня то, что можно сделать завтра» — не переживай. Такая проблема свойственная многим людям, и на то есть свои причины. Но самое главное то, что ты это признаешь и хочешь справиться с этой проблемой, а значит – ты уже на полпути к победе. Вместе с тобой мы рассмотрим основные причины, а также опробуем лучшие способы борьбы с вредной привычкой — откладывать дела «на потом», и скоро ты позабудешь об этой проблеме.
Почему мы откладываем дела?
Одной из основных причин, почему нам так часто хочется перенести дело на более поздний срок – стремление организма максимально сохранить энергию. Миллионы лет эволюции не прошли даром – человек научился неплохо приспосабливаться к меняющимся условиям окружающей среды, и одна из задач организма – контроль за расходом энергии. Поэтому, если работа над Вашим дипломом никак не может начаться – это вина процесса эволюции, и мы найдем способ этому противостоять.
Другая причина бесконечного переноса дел «на завтра» — это отсутствие моментального результата. Если раньше все было проще: убил мамонта – получил обед; отложит убийство мамонта на завтра – остался голодным. То сейчас нам ежедневно приходится выполнять десятки различных действий, которые принесут результат лишь через длительный период времени (например, в день зарплаты или в день экзамена).
Задача слишком масштабная. Думаю, каждый бывал в ситуации, когда браться за дело не хочется, т.к. работа предстоит очень длительная и непростая. Так было и у меня не раз. И сейчас мы разберем несколько методик, которые помогут эффективно справляться с любыми задачами, и с масштабными в том числе.
Подготовка
Первым ответственным и обязательным шагом должно стать «вырубание сорняков» — а именно – составление списка всех висящих над Вами незаконченных дел (перенесенных на завтра, недоделанных,) и 100% избавление от них.
Почему это важно? Незаконченные дела, особенно если их много, ставят нас в затруднительное положение перед выбором – какое из них является наиболее приоритетным, с какого начать и т.д. Такая ситуация усугубляет и без того нелегкий процесс выбора: «делать сейчас или потом?», осложняя ситуацию наличием большого количества вариантов.
Прежде чем начать бороться с нежеланием начинать делать что-либо, необходимо максимально освободить свой мозг от нависших над ним уже имеющихся нерешенных задач. После чего решение каждой последующей задачи будет проходить гораздо легче. Мозгу останется лишь решить вопрос «как заставить себя делать?» не задумываясь над тем «что необходимо сделать?».
Составьте такой список прямо сейчас и можем двигаться дальше.
7 эффективных способов борьбы с «откладыванием» дел на потом
Принцип «вращения педалей велосипеда»
Самый простой, и, пожалуй, самый действенный метод, получивший свое название по принципу работы обычного велосипеда. Вспомните: когда Вы садитесь на велосипед, наибольшие усилие приходится прилагать когда транспорт только трогается с места. В этот момент приходиться давить на педали с максимальной силой, придавая транспортному средству первоначальное ускорение. Дальше становится все легче, и когда велосипед набирает скорость, Вам остается прикладывать минимальные усилия, для поддержания уже набранной скорости. Улавливаете суть?
Как ни странно, данная тенденция срабатывает и для повседневных дел. Мозг всячески противится попыткам приступить к выполнению задачи, однако стоит лишь сделать первые шаги – и Вы уже увлечены процессом а задача перестает казаться Вам невыполнимой.
В качестве примера, возьмем дипломную работу. Никак не можете начать, кажется, что сделать предстоит настолько масштабную работу, что даже браться не хочется? Хорошо, абстрагируйтесь от объема работы, и сосредоточьтесь лишь на первом шаге: титульном листе, оглавлении, введении. Уж эти действия точно не вызовут у Вас затруднений: просто сядьте и сделайте самое легкое, самое первое дело, связанное с дипломной работой. Зайдите издалека, пусть даже с создания файла на компьютере с названием «дипломная работа». Когда погрузитесь в процесс, работа над задачей будет казаться Вам гораздо более простой, чем это было до того, как Вы начали.
Подробнейшее планирование
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Данная методика отлично подходит для крупных задач и тех дел, приступить к которым мешает их пугающий объем. Суть состоит в том, чтобы максимально подробно, в письменной форме, распланировать задачу на множество небольших подзадач. И приступать к делу, сосредоточившись не на всей задаче в целом, а на отдельной, малой его части.
Известный специалист в области тайм-менеджмента – Глеб Архангельский, проводил интересную аналогию: процесс работы над масштабной задачей он сравнивал с поеданием слона. Съесть слона – задача непосильная, но если разбить этот процесс на небольшие подзадачи (разрезать слона на «бифштексы» и съедать их поочередно), то масштабная задача превращается в множество легких дел, приступить к выполнению каждого из которых уже не составит никакого труда.
Важным аспектом данного метода является письменная форма планирования. Как известно, написанная цель является более понятной установкой для мозга чем та, которую Вы просто держите в голове. И когда Вы письменно разобьете одну задачу на множество мелких подзадач, Вам будет легче сосредоточиться на каждой из них по отдельности. Согласитесь, приступить к подзадаче «купить в магазине кисть для краски» гораздо легче, чем к задаче «покрасить гараж».
Читайте так же: Интериоризация
Игра в несколько «таймов»
Прямо противоположный, но тоже отлично себя зарекомендовавший способ, которым я пользовался при подготовке к экзаменам в университете. Суть сводится к следующему: Вам необходимо вооружиться таймером, и выделить временной отрезок, в течение которого Вы будете полностью погружены в решение задачи.
Смысл данной методики в следующем: Вы должны перестать думать о задаче целиком, а думать лишь о том коротком периоде времени, в течение которого будете заниматься выполнением задачи. Например, Ваша цель – выучить текст по английскому. Если Вы понимаете, что этой займет несколько часов, то действительно сложно начать его учить. Но, согласитесь, если Вы поставите себе цель – учить текст в течение 5 минут, то начать будет гораздо проще. Главное – действуйте четко по-плану: если назначили 5 минут – значит засеките время, учите 5 минут, а затем сделайте перевыв. Благодаря этому, Вы уже немного «окунетесь» в процесс, и сможете назначить себе следующий отрезок, например, 10 минут, приступить к которому уже будет не так сложно.
«Гарантированное вознаграждение»
Следующий, весьма любопытный способ начать «неначинаемое» — назначить себе приятный бонус за выполнение дела – сгодится все, ради чего Вы готовы немного потрудиться. Например, пицца. Или торт. И чем сложнее задача, и чем дольше вы её откладывали – тем ощутимее для Вас должно стать вознаграждение за её выполнение.
Чтобы придать себе ещё большую мотивацию, позаботьтесь о том, чтобы Ваше вознаграждения было неподалеку – например, купите шоколадный торт и поставьте туда, где он будет мелькать у Вас перед глазами. И пообещайте себе, что притронитесь к нему только тогда, когда закончите дело. Ну и как тут не переделать за раз все дела?)
«Вопросы самому себе»
Данный метод не требует финансовых вложений, но придется немного пораскинуть мозгами.
Итак, перед Вами дело, которое Вы вот уже долгое время не можете начать делать, и раз за разом – откладываете на потом. Возьмите лист бумаги, ручку, и дайте письменный ответ на несколько простых вопросов:
«Что случится, если я этого не сделаю?»
Вот тут Вам нужно проявить фантазию – расписать максимально подробно все те ужасные события, которые могут произойти в Вашей жизни, если Вы так и не приступите к Выполнению дела.
«Что изменится, когда я это сделаю?»
Вот тут уже сосредоточтесь на всех тех положительных переменах, которые ворвутся в Вашу жизнь, когда Вы закончите предстоящую задачу. Не стесняйтесь, пишите красочно и подробно.
«Что мешает мне это сделать это сейчас же?»
